Tips Manajemen Properti Untuk Membeli Rumah Di Surabaya. Ketika datang untuk mengelola properti komersial hari ini, kontrol dan efisiensi akan membantu Anda memberikan layanan profesional kepada klien Anda. Yang paling khusus, semua sistem Anda harus didokumentasikan dengan baik dan relevan untuk setiap jenis properti.
Ini kemudian menunjukkan bahwa daftar periksa tertentu akan berlaku untuk properti kantor, properti ritel, dan properti industri. Daftar periksa juga akan berbeda ketika datang ke leasing versus manajemen properti.
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membangun proses kontrol yang solid sebagai bagian dari layanan manajemen properti agensi Anda.
Dokumentasi sewa harus selalu diperiksa ketika mengambil alih manajemen properti baru. Dalam banyak kasus, Anda akan menemukan bahwa beberapa dokumentasi kurang dalam beberapa hal atau tanggal kritis belum dilakukan. Jika seseorang memberi Anda jadwal sewa sebagai bagian dari penyerahan properti, pastikan bahwa jadwal tersebut sudah sepenuhnya diperiksa dengan dokumentasi sewa yang ada. Anda juga harus memahami bahwa dokumen sewa bukan satu-satunya dokumen yang berkaitan dengan hunian. Anda dapat dan biasanya akan menemukan dokumen khusus yang berkaitan dengan hunian berlisensi, dan itu biasanya mencakup parkir mobil, signage, penyimpanan, dan area penggunaan khusus. Dokumen-dokumen ini dapat dipisahkan dari dokumentasi sewa.
Periksa tunggakan di properti sebagai bagian dari proses serah terima. Setiap tunggakan yang ada perlu dikuantifikasi untuk tindakan apa pun yang mungkin diperlukan. Minta salinan dokumentasi dan surat apa pun yang merujuk pada pengejaran tunggakan. Jika ada perjanjian khusus telah dimasukkan ke dalam tunggakan yang ada, Anda akan memerlukan salinan dokumentasi.
Kenali penyewa dan properti sedini mungkin. Ketika datang untuk mengubah manajer properti, penyewa bisa sangat sensitif terhadap pengaturan baru dan orang baru. Perkenalkan diri Anda secara pribadi kepada penyewa setiap hari di Handover properti.
Memahami apa yang diminta oleh pemilik dan pelaporan. Setiap pemilik akan menjadi unik dan berbeda dalam hal proses komunikasi dan pelaporan. Beberapa tuan tanah akan memiliki persyaratan khusus arus kas dan laporan untuk mendukung arus kas. Dalam properti kompleks dengan banyak penyewa, ini bisa menjadi tantangan. Pastikan bahwa manajer properti yang Anda pilih memiliki pengalaman untuk memenuhi tuntutan pemilik.
Lihat : Jual Rumah di Surabaya
Bicaralah dengan petugas pemeliharaan yang terlibat dengan properti sedini mungkin. Mereka akan memberi tahu Anda banyak tentang properti hari ini dan potensi kegagalan pemeliharaan di masa depan. Informasi ini akan membantu Anda merencanakan arus kas dan pengeluaran selama tahun-tahun mendatang. Tanyakan kepada orang-orang pemeliharaan tentang faktor-faktor spesifik pabrik dan peralatan yang penting untuk kinerja properti. Setiap pabrik dan peralatan yang lebih tua harus dimonitor secara ketat untuk kemungkinan kegagalan.
Manajemen pengeluaran merupakan bagian dari basis kontrol manajemen properti. Biaya untuk properti harus dikelola dengan anggaran bangunan dan persyaratan masing-masing dan setiap dokumen sewa. Banyak sewa akan memiliki faktor kontrol dan pelaporan yang berbeda ketika datang ke pemulihan pengeluaran. Karena alasan inilah, semua dokumen sewa harus diperiksa dengan cermat sebagai bagian dari prosedur pengambilan properti.
Sejarah properti akan selalu relevan. Dapatkan salinan laporan sebelumnya, aktivitas keuangan, dan dokumentasi sewa jika memungkinkan. Informasi ini akan membantu Anda dalam menentukan status campuran sewa yang ada dan bagaimana properti dapat bergerak maju sebagai investasi.
Anggaran untuk pendapatan dan pengeluaran mungkin saat ini atau tahun ini. Anggaran tersebut harus diteruskan ke pemilik properti baru dan manajer properti. Dengan cara ini Anda akan tahu bagaimana pemulihan pengeluaran yang ada telah ditetapkan dan atas dasar apa.
Laporan dan strategi kekosongan akan bervariasi sepanjang tahun. Yang penting setiap area kosong berhasil dipasarkan untuk mengurangi waktu henti kekosongan. Setiap penyewa yang menunggu dan tiba yang kosong harus ditandai secara agresif untuk menemukan penyewa baru yang diperlukan.
Baca Juga : Beli Rumah Ekuitas Instan di Surabaya
Profil ulasan sewa dan strategi opsi akan ditinjau sebagai bagian dari pengawasan dokumentasi sewa. Cari semua tanggal penting karena merujuk pada ulasan sewa dan waktu opsi. Tanggal kritis harus dimasukkan ke dalam beberapa bentuk sistem buku harian sehingga Anda dapat mengaktifkan acara lebih awal atau tepat waktu.
Layanan manajemen properti komersial profesional hanya dicapai melalui tindakan sistematis dan orang-orang yang berkualifikasi baik. Ambil langkah-langkah untuk membangun sistem Anda sendiri sedini mungkin dalam proses manajemen properti. Barang-barang di atas dapat dimodifikasi dan diperluas berdasarkan jenis properti dan lokasi properti.